Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 30 juli 2025
Let op: ArboSphere is momenteel in ontwikkeling. Deze privacyverklaring bevat placeholders voor bedrijfsgegevens die nog definitief worden vastgesteld. De werkelijke verwerking van persoonsgegevens zal plaats vinden conform de hier beschreven principes en de AVG/GDPR wetgeving.
1. Inleiding
ArboSphere hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door ArboSphere via onze website www.arbosphere.nl.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
ArboSphere
[Adres volgt na definitieve vestiging]
[Postcode en plaats volgen]
[KvK-nummer volgt na registratie]
Website: www.arbosphere.nl
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3.1 Contactformulier
Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website, verwerken wij de volgende gegevens:
- Naam
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- E-mailadres
- Inhoud van uw bericht
- IP-adres (automatisch geregistreerd)
- Datum en tijd van verzending
3.2 Website Analytics
Voor het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website maken wij gebruik van Counter.dev, een privacy-vriendelijke analytics dienst. Hierbij worden geen cookies geplaatst en geen persoonlijke gegevens opgeslagen. Counter.dev verzamelt uitsluitend:
- Anonieme bezoekersstatistieken
- Algemene locatie-informatie (alleen land)
- Schermresolutie
- Verwijzende website (referrer)
Privacy-vriendelijke analytics: Counter.dev slaat geen persoonlijke gegevens op, gebruikt geen cookies en voldoet aan de GDPR zonder dat expliciete toestemming vereist is. Meer informatie: counter.dev/privacy
4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
4.1 Doeleinden en juridische grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Juridische grondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van contactverzoeken | Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f) |
| Verbeteren van onze website | Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f) |
| Naleven van wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c) |
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
- Contactformulier gegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt
- Analytics gegevens: Counter.dev bewaart geen persoonlijke gegevens; alleen anonieme statistieken worden gedurende maximaal 2 jaar bewaard
- E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na laatste e-mailwisseling
6. Delen van gegevens met derden
ArboSphere deelt uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:
- Cloudflare Pages: Voor het afhandelen van contactformulieren. Cloudflare voldoet aan GDPR-eisen en heeft haar servers in de EU.
- Counter.dev: Voor privacy-vriendelijke website analytics (geen persoonlijke gegevens)
- Wettelijke verplichting: Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
7. Internationale gegevensoverdracht
Uw persoonsgegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Eventuele overdracht naar landen buiten de EER vindt alleen plaats onder passende waarborgen conform de AVG.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking:
- HTTPS-versleuteling voor alle datatransmissie
- Regelmatige security updates van onze systemen
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know basis)
- Gebruik van betrouwbare, GDPR-conforme dienstverleners
9. Uw rechten onder de AVG
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
| Recht | Omschrijving |
|---|---|
| Inzage (Art. 15) | Recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken |
| Rectificatie (Art. 16) | Recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren |
| Verwijdering (Art. 17) | Recht op 'vergetelheid' onder bepaalde omstandigheden |
| Beperking (Art. 18) | Recht om verwerking te beperken |
| Dataportabiliteit (Art. 20) | Recht om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen |
| Bezwaar (Art. 21) | Recht om bezwaar te maken tegen verwerking |
9.1 Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het onderstaande contactformulier. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.
9.2 Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Ingrijpende wijzigingen zullen wij via onze website bekendmaken.
11. Contact voor privacyvragen
Heeft u vragen over privacy of wilt u uw rechten uitoefenen?
Neem dan contact met ons op via onderstaand formulier. Wij behandelen alle privacyverzoeken met de grootste zorgvuldigheid en reageren binnen 1 maand.